一、勞動合同 labor contract
1、必備的理由：勞動合同是HR所必備的最基本的法律文書
《勞動合同法》頒布以來，用人單位因為未簽合同導(dǎo)致敗訴的比例居高不下
防范風(fēng)險：雙倍工資、無固定期限、同工同酬……
2、類型：固定期限勞動合同
無固定期限勞動合同
以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同
非全日制用工勞動合同
3、主要內(nèi)容：
(一)用人單位的名稱、住所和法定代表人或主要負(fù)責(zé)人;
(二)勞動者姓名、住址、居民身份證或其他有效身份證件號碼;
(三)勞動合同期限;
(四)工作內(nèi)容和工作地點;
(五)工作時間和休息休假;
(六)勞動報酬;
(七)社會保險;
(八)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;
(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。勞動合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補充保險和福利待遇等其他事項。
二、員工手冊staff handbook
必備的理由：《員工手冊》是用人單位的“根本法”，也是用人單位管理員工的利劍
內(nèi)容：入職管理
試用期管理
工作時間與考勤制度
休假制度
工資制度
社會保險及福利制度
績效考核制度
培訓(xùn)制度
勞動紀(jì)律
離職管理
附則
員工回執(zhí)
防范風(fēng)險：民主制訂程序
三、職工名冊 register of employees
1、必備的理由：《勞動合同法》第七條規(guī)定：用人單位應(yīng)建立職工名冊備查。《實施條例》第三十三條補充：用人單位違反勞動合同法有關(guān)建立職工名冊規(guī)定的，由勞動行政部門責(zé)令限期改正;逾期不改，由勞動行政部門 處2000元以上2萬元以下罰款。
2、企業(yè)必備職工名冊，既可以在產(chǎn)生勞動爭議時作為有力的證據(jù)，也可以避免不必要的行政罰款。
3、職業(yè)名冊內(nèi)容：
勞動者姓名
性別
公民身份號碼
戶籍地址及現(xiàn)住址
聯(lián)系方式
用工形式
用工起始時間
勞動合同期限等內(nèi)容
四、保密協(xié)議 privacy agreement
必備的理由：《勞動合同法》第二十三條 用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項。
對負(fù)有保密義務(wù)的勞動者，用人單位可以在勞動合同或者保密協(xié)議中與勞動者約定競業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)按月給予勞動者經(jīng)濟補償。勞動者違反競業(yè)限制約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。
五、競業(yè)限制協(xié)議 non-competition agreement
必備的理由：《勞動合同法》第二十三條、二十四條
需要注意的問題：
1、競業(yè)限制人員范圍
2、競業(yè)限制補償金
3、違約金
4、競業(yè)限制年限
六、服務(wù)期協(xié)議 agreement on the term of service
必備的理由：
《勞動合同法》第二十二條 用人單位為勞動者提供專項培訓(xùn)費用，對其進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的，可以與該勞動者訂立協(xié)議，約定服務(wù)期。
勞動者違反服務(wù)期約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數(shù)額不得超過用人單位提供的培訓(xùn)費用。用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分?jǐn)偟呐嘤?xùn)費用。
用人單位與勞動者約定服務(wù)期的，不影響按照正常的工資調(diào)整機制提高勞動者在服務(wù)期期間的勞動報酬。
七、加班申請書 application for overtime
1、必備的理由： 延時加班、休息日加班、法定節(jié)假日加班，用人單位必須支付加班費
加班費的支付一直是個敏感問題，加班時間多少是計算加班費的重要根據(jù)，一份書面記錄加班情況的文件尤為重要，而且《加班申請書》配合公司加班審批制度，可以適當(dāng)避免不必要的加班費。
2、申請書內(nèi)容：勞動者名稱、申請加班日期、加班原因、加班預(yù)計的時間、部門主管確認(rèn)、人事主管確認(rèn)等。
八、勞動合同續(xù)訂意向書
1、必備的理由：《勞動合同法》第四十六條規(guī)定：除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，勞動者不同意續(xù)訂的情形外，依照本法第四十四條第一項規(guī)定終止固定期限勞動合同的，用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟補償。
勞動合同期滿后的企業(yè)的續(xù)訂條件以及勞動者的續(xù)訂意向是判斷用人單位是否要支付經(jīng)濟補償?shù)闹匾獦?biāo)準(zhǔn)，一份書面的文件能真實的反映雙方的意向，避免日后不必要的勞動糾紛。
2、主要內(nèi)容：
勞動者名稱
原勞動合同到期時間
續(xù)簽勞動合同與原勞動合同區(qū)別
答復(fù)期限等。
九、解除/終止勞動合同通知書及協(xié)議
1、必備的理由：解除、終止勞動合同是結(jié)束勞動者與用人單位之間關(guān)系的唯一途徑，解除、終止勞動合同的具體時間是計算工資、加班費、經(jīng)濟補償金數(shù)額的重要依據(jù)。
2、內(nèi)容：勞動者名稱、解除或終止勞動合同的原因、解除或終止勞動合同的日期、交接手續(xù)辦理的流程和時限、用人單位蓋章、勞動者簽收等。
十、解除/終止勞動合同證明書
必備的理由：《勞動合同法》第五十條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第八十九條規(guī)定：用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責(zé)令改正;給勞動者造成損害的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
