這兩天,佛山一家小學(xué)的楊老師被媒體推到了風(fēng)口浪尖,原因是這位老師對考試成績低于98分的學(xué)生提出一個要求——必須寫一份不低于100字的總結(jié),于是,很多的社會人士紛紛指責(zé)老師這種行為是“過激”了一點,是“對孩子的傷害”,殊不知,從小教孩子直面自己的問題、總結(jié)自己的不足,訓(xùn)練小孩的分析總結(jié)和邏輯思維能力,就是最好的一種素質(zhì)教育。我想,這些小孩長大后,一定會感謝自己在年幼時能夠遇到這樣的一位老師。
其實,盡管在去年底就布置了年度總結(jié)任務(wù),可是,快到交總結(jié)報告的最后期限了,能夠交份年度總結(jié)上來的人卻寥寥無幾,能夠?qū)懗鲆环萦蟹至康目偨Y(jié)的幾乎沒有。原因不外有二——要么不會做、要么不重視。而不重視其實就是不會做,我想,要是這些人年輕時都能遇到楊老師的話,或者,學(xué)校多一些楊老師的話,也不至于很多人走上職場之后,連份總結(jié)都要去百度!
當(dāng)然,也有很多人不知道為什么要做總結(jié),就把總結(jié)當(dāng)做一種任務(wù)來應(yīng)付,更有人認(rèn)為是上司沒事找事瞎折騰。我想,大家一定見過竹子,或許也都驚嘆于竹子的修長挺拔和堅韌無比吧?墒牵蠹蚁脒^沒有,為什么細細的弱不禁風(fēng)的竹子能夠長得如此堅韌挺拔?我們不妨看看它的“竹節(jié)”就知道了——竹子每長一段,就會進行總結(jié),把精華的東西“集結(jié)”在一起,然后用這種總結(jié)和沉淀支撐下一階段的持續(xù)成長,這就是總結(jié)的作用?梢韵胂,要是沒有這一個個的“竹節(jié)”,竹子還能如此堅韌挺拔么?也就是說,恰當(dāng)?shù)目偨Y(jié)沉淀和積累,也就是一種再發(fā)之力。
做好總結(jié)其實并不難。一定要先總結(jié)自己的成績,再總結(jié)存在的問題,最后,一定要提出解決和改善的方案。一個只會提出問題交給上司的人是不受歡迎的,一定會變成上司的問題。在總結(jié)成績時,最后附上數(shù)據(jù)來做業(yè)績證明,千萬不要滿嘴跑火車,千萬不要用“處處彩旗飄飄”之類的形容詞,以免上司看不起你。總結(jié)問題一定要客觀,多從自己身上找原因,少去指責(zé)別人的不是,因為只有智商低于80的人才會這樣做。要是真的不會做,就去請教自己的上司,上司有責(zé)任和義務(wù)教你的。千萬不要上“百度”,真正有用的資料別人是不會放去百度的。
在職場中,計劃與總結(jié)其實密不可分,幾乎是焦不離孟、孟不離焦?偨Y(jié)是計劃的基礎(chǔ),計劃又是總結(jié)的依據(jù)。也就是說,總結(jié)其實是對計劃執(zhí)行狀況的分析和歸納,計劃又是總結(jié)再提升。所以,會總結(jié)的人一定會計劃,計劃好的人也一定會總結(jié)。提升和進步就是在這種計劃與總結(jié)、總結(jié)與計劃的循環(huán)中進行著,人生也一樣!在網(wǎng)上,有人總結(jié)了職場中的三大陋習(xí)——“對現(xiàn)有的工作不記錄,對完成的工作不總結(jié)、對未來的工作不規(guī)劃”,不總結(jié)就是其中之一,非常形象地說明了這一點。