本文一起分享日常HR工作中典型勞動(dòng)關(guān)系短信離職解除勞動(dòng)關(guān)系的案例。員工給公司人事經(jīng)理的離職短信能作為證據(jù)使用嗎？案件當(dāng)事人以手機(jī)短信作為證據(jù)呈交法院能被支持嗎？很多人對(duì)此都存在不同理解。筆者以案例分析為基礎(chǔ)，同時(shí)結(jié)合我國(guó)審判實(shí)踐及現(xiàn)有規(guī)定，對(duì)離職短信解除勞動(dòng)關(guān)系的認(rèn)定與對(duì)法律行為性質(zhì)的認(rèn)定問(wèn)題給予明確的探討和分析，提出了個(gè)人觀點(diǎn)。
案情簡(jiǎn)介
王某于2009年3月入職某電子科技有限公司，擔(dān)任公司綜合部軟件開(kāi)發(fā)管理工作，公司與王某依法簽訂了四年的勞動(dòng)合同。2011年10月14日，王某由于近期工作壓力大，同時(shí)家中有事，于是王某以短信形式向公司人事經(jīng)理提出離職。短信內(nèi)容為：“某經(jīng)理，您好！這段時(shí)間，身心疲憊，無(wú)論怎樣努力，總是不盡人意。為不影響后續(xù)的工作，在此向您提出離職。離職交接期間的工作，我會(huì)照常進(jìn)行，請(qǐng)您及時(shí)儲(chǔ)備合格的人選。感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及您的培養(yǎng)�！惫境霾钔獾氐娜耸陆�(jīng)理接到短信后立即向公司領(lǐng)導(dǎo)作了匯報(bào)。公司會(huì)議決定同意王某的辭呈，同時(shí)要求人事經(jīng)理及時(shí)發(fā)布招聘信息，加強(qiáng)候選人的甄選。同日，人事經(jīng)理回復(fù)王某短信，告知公司同意其離職。巧逢周末雙休，王某經(jīng)仔細(xì)思量后反悔。于是，王某10月17日（周一）又到公司上班，以其未提交書(shū)面辭職信，離職短信不具備法律效力為由要求繼續(xù)履行勞動(dòng)合同，否則要求公司給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。公司以其離職短信證明王某已主動(dòng)提出離職為由拒絕繼續(xù)履行勞動(dòng)合同，據(jù)此雙方發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。2011年11月20日，王某一紙?jiān)V狀，將公司起訴至勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)，要求公司承擔(dān)違法解除勞動(dòng)合同賠償金。庭審中公司出示了王某手機(jī)離職短信的證據(jù)，證明王某主動(dòng)提出離職，公司不存在支付經(jīng)濟(jì)賠償。但王某以自己未提出書(shū)面解除勞動(dòng)關(guān)系通知書(shū)為由，主張離職短信無(wú)效。勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委未支持王某的申訴請(qǐng)求。王某不服，依法向人民法院提起了訴訟。
裁判過(guò)程及結(jié)果
一審人民法院認(rèn)為：手機(jī)短信是數(shù)據(jù)電文的一種，它符合證據(jù)屬性，能夠“證明案件真實(shí)情況”可以作為證據(jù)使用。根據(jù)我國(guó)《電子簽名法》的規(guī)定，電子簽名是指數(shù)據(jù)電文中以電子形式所含、所附用于識(shí)別簽名人身份并表明簽名人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)電文是指以電子、光學(xué)、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接收或者儲(chǔ)存的信息。手機(jī)電話(huà)短信即符合電子簽名、數(shù)據(jù)電文的形式。本案手機(jī)短信確屬王某手機(jī)發(fā)出，公司人事經(jīng)理電話(huà)收件箱中的信息是只讀文件，具有不可修改特點(diǎn)。從手機(jī)短信的基本內(nèi)容來(lái)看，打開(kāi)手機(jī)收件箱，其信息均帶有發(fā)信人的手機(jī)號(hào)碼、發(fā)信時(shí)間和具體內(nèi)容（文字、符號(hào)、圖像）等具體資料，而且網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)中也有相應(yīng)記錄。同時(shí)，本案手機(jī)短信能夠有效表現(xiàn)所載內(nèi)容并能夠識(shí)別數(shù)據(jù)電文的發(fā)件人、收件人以及發(fā)送、接收的時(shí)間。法院通過(guò)對(duì)公司提供的手機(jī)短信生成、儲(chǔ)存、傳遞數(shù)據(jù)電文方法的可靠性，保持內(nèi)容的真實(shí)性及完整性，最終采信了王某手機(jī)短信內(nèi)容作為證據(jù)。
二審中級(jí)人民法院經(jīng)調(diào)查審理，采納了一審人民法院觀點(diǎn)，做出終審判決：駁回上訴，維持原判。
案例評(píng)析
在當(dāng)今社會(huì)，手機(jī)已成為人們信息溝通的主要通信工具之一。手機(jī)短信當(dāng)證據(jù)是否有法律依據(jù)，法庭能否采信？答案是肯定的。手機(jī)短信如果符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》的有關(guān)規(guī)定，手機(jī)短信符合法律、法規(guī)規(guī)定的原件形式要求的可以作為訴訟證據(jù)使用。
2005年4月1日生效的《中華人民共和國(guó)電子簽名法》（以上簡(jiǎn)稱(chēng)《電子簽名法》）承認(rèn)了數(shù)據(jù)電文中電子簽名的法律效力�！峨娮雍灻ā返�2條第2款規(guī)定，“數(shù)據(jù)電文是以電子、光學(xué)、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接收或者儲(chǔ)存的信息�！钡�7條規(guī)定：“數(shù)據(jù)電文不得僅因?yàn)槠涫且噪娮�、光學(xué)、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接收或者儲(chǔ)存的而被拒絕作為證據(jù)使用�！薄峨娮雍灻ā返�5條規(guī)定：“符合下列條件的數(shù)據(jù)電文，視為滿(mǎn)足法律、法規(guī)規(guī)定的原件形式要求：
（一）能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時(shí)調(diào)取查用；
（二）能夠可靠地保證自最終形成時(shí)起，內(nèi)容保持完整、未被更改。但是，在數(shù)據(jù)電文上增加背書(shū)以及數(shù)據(jù)交換、儲(chǔ)存和顯示過(guò)程中發(fā)生的形式變化不影響數(shù)據(jù)電文的完整性�！币虼�，《電子簽名法》為手機(jī)短信作為證據(jù)使用提供了相關(guān)的法律依據(jù)，在司法實(shí)踐中，被越來(lái)越廣泛地利用。
我國(guó)現(xiàn)行《刑事訴訟法》和《民事訴訟法》及司法解釋對(duì)各種證據(jù)形式均沒(méi)有做出確切的界定，導(dǎo)致理論界和實(shí)務(wù)界在對(duì)證據(jù)形式的認(rèn)識(shí)上界限模糊，認(rèn)識(shí)不一。電子證據(jù)不同于一般的傳統(tǒng)證據(jù)，同七種傳統(tǒng)的證據(jù)形式相比，電子證據(jù)并非是創(chuàng)造的一種全新證明機(jī)制，我們應(yīng)研究短信作為證據(jù)效力的法律理論和實(shí)踐問(wèn)題，大膽突破現(xiàn)有證據(jù)的表現(xiàn)形式，承認(rèn)電子證據(jù)為獨(dú)立的證據(jù)種類(lèi)，從而消除電子證據(jù)處在書(shū)證和視聽(tīng)資料之間的尷尬地位。
筆者認(rèn)為，手機(jī)短信是一種視聽(tīng)資料，可以作為證據(jù)使用。
1.從手機(jī)短信的合法性來(lái)講，手機(jī)通過(guò)辦理合法的入網(wǎng)手續(xù)或卡后，合法使用手機(jī)，手機(jī)收到的短信能作為合法的證據(jù)使用。
2.從手機(jī)短信具有的關(guān)聯(lián)性來(lái)看，兩個(gè)號(hào)碼收發(fā)指定，具有對(duì)應(yīng)性。每個(gè)手機(jī)號(hào)碼只能在一個(gè)手機(jī)上收發(fā)短信，有發(fā)信人的手機(jī)號(hào)，有時(shí)間，有內(nèi)容，有的還有姓名，通過(guò)短信內(nèi)容查到手機(jī)號(hào)碼，具有涉案關(guān)聯(lián)性。
3.從手機(jī)短信內(nèi)容封閉且不可修改性來(lái)講，一般的手機(jī)功能是不能修改短信內(nèi)容的，手機(jī)收件箱中的信息是只讀文件，只有在轉(zhuǎn)發(fā)的情況下才能刪改，轉(zhuǎn)發(fā)后只要不刪除，仍然恢復(fù)到接收時(shí)狀態(tài)。而且從手機(jī)短信的基本內(nèi)容來(lái)看，打開(kāi)手機(jī)收件箱，其信息均帶有發(fā)信人的手機(jī)號(hào)碼、發(fā)信時(shí)間和具體內(nèi)容（文字、符號(hào)、圖像）等具體資料，相關(guān)操作系統(tǒng)中有相應(yīng)記錄。故手機(jī)短信具有認(rèn)定事實(shí)的合法性、真實(shí)性、客觀性、不易修改的特點(diǎn)，可以作為證據(jù)使用。
當(dāng)然，根據(jù)《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定，數(shù)據(jù)電文如果直接作為認(rèn)定事實(shí)的證據(jù)，還應(yīng)有其他書(shū)面證據(jù)相佐證。結(jié)合本案，本案從其所述的情況來(lái)看，公司人事經(jīng)理有王某手機(jī)離職短信的證據(jù)，同時(shí)公司還提供了相關(guān)間接證據(jù)，王某親筆填寫(xiě)的入職信息登記表、《勞動(dòng)合同書(shū)》聯(lián)系方式等信息，該組證據(jù)中內(nèi)容體現(xiàn)的王某聯(lián)系方式確是手機(jī)號(hào)碼，證明發(fā)送離職短信的手機(jī)確為王某所屬，當(dāng)時(shí)體現(xiàn)了王某離職意愿，另外公司提供了人事經(jīng)理出差證明及出差期間回復(fù)王某的短信，其短信內(nèi)容上及時(shí)間上均有連貫性、關(guān)聯(lián)性，手機(jī)電話(huà)短信內(nèi)容中載明的辭呈及人事經(jīng)理同意離職事實(shí)、時(shí)間與公司人事經(jīng)理出差時(shí)間回復(fù)短信內(nèi)容上均相符，多份證據(jù)具有關(guān)聯(lián)性。故法院根據(jù)本案舉證情況認(rèn)定了離職短信具有合法效力，支持了公司觀點(diǎn)。
溫馨提示
手機(jī)短信作為證據(jù)可以被采信，但是效力的確定非常困難，也不能單獨(dú)作為定案證據(jù)。電子證據(jù)在證據(jù)保全、采集、審查和演示上需要有獨(dú)特的方法以及專(zhuān)業(yè)人員的支持。
實(shí)踐中，當(dāng)事人在利用手機(jī)短信作為證據(jù)時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：
1.為防止手機(jī)短信滅失，在收到手機(jī)短信后、提起訴訟前，可以將手機(jī)短信進(jìn)行公證，公證時(shí)注意保存手機(jī)型號(hào)，品牌，這份公證所具有的證據(jù)效力遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于短信本身。依據(jù)《民事訴訟法》第67條的規(guī)定，當(dāng)事人可以請(qǐng)公證機(jī)關(guān)對(duì)手機(jī)短信予以公證。經(jīng)過(guò)法定程序公證證明的法律行為、法律事實(shí)和文書(shū)，人民法院應(yīng)當(dāng)作為認(rèn)定事實(shí)的根據(jù)，但有相反證據(jù)足以推翻公證證明的除外。因此，當(dāng)事人訴前可以考慮進(jìn)行公證。
2.為避免手機(jī)短信滅失，在提起訴訟后，可以立即向法院申請(qǐng)證據(jù)保全。依據(jù)《民事訴訟法》第74條規(guī)定，在證據(jù)可能滅失或者以后難以取得的情況下，訴訟參加人可以向人民法院申請(qǐng)證據(jù)保全，請(qǐng)求人民法院以勘驗(yàn)、制作筆錄等方式將短信內(nèi)容固定下來(lái)。因此，當(dāng)事人可以向法院申請(qǐng)證據(jù)保全。
3.要注意取證手段的合法性和取證環(huán)節(jié)的完整性，即證據(jù)的收集方式或程序等要合法，使證據(jù)的形成不存在瑕疵。如證據(jù)中當(dāng)事人要有證據(jù)證明該手機(jī)號(hào)碼確屬對(duì)方所有，且屬于雙方前期確認(rèn)的聯(lián)絡(luò)方式，該手機(jī)號(hào)碼不存在被盜取，所用手機(jī)收件箱中短信應(yīng)屬只讀文件，不能修改等情況。
4.短信是間接證據(jù)，因此當(dāng)事人要盡量多的提供對(duì)自己有利的其他證據(jù)，使之彼此印證。所有證據(jù)保持一致，形成完整、有效、嚴(yán)密的證據(jù)鏈，就比較容易達(dá)到證明事實(shí)存在的效果。
法規(guī)導(dǎo)讀
1.《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第三十七條規(guī)定：“勞動(dòng)者提前三十日以書(shū)面形式通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同�！�
2.《中華人民共和國(guó)電子簽名法》第二條第二款規(guī)定，“數(shù)據(jù)電文是以電子、光學(xué)、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接收或者儲(chǔ)存的信息�！�
3.《中華人民共和國(guó)電子簽名法》第五條規(guī)定：“符合下列條件的數(shù)據(jù)電文，視為滿(mǎn)足法律、法規(guī)規(guī)定的原件形式要求：（一）能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時(shí)調(diào)取查用；（二）能夠可靠地保證自最終形成時(shí)起，內(nèi)容保持完整、未被更改。但是，在數(shù)據(jù)電文上增加背書(shū)以及數(shù)據(jù)交換、儲(chǔ)存和顯示過(guò)程中發(fā)生的形式變化不影響數(shù)據(jù)電文的完整性。”因此，《電子簽名法》為手機(jī)短信作為證據(jù)使用提供了相關(guān)的法律依據(jù)，在司法實(shí)踐中，被越來(lái)越廣泛地利用。
4.《中華人民共和國(guó)電子簽名法》第六條規(guī)定：“符合下列條件的數(shù)據(jù)電文，視為滿(mǎn)足法律、法規(guī)規(guī)定的文件保存要求：（一）能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時(shí)調(diào)取查用；（二）數(shù)據(jù)電文的格式與其生成、發(fā)送或者接收時(shí)的格式相同，或者格式不相同但是能夠準(zhǔn)確表現(xiàn)原來(lái)生成、發(fā)送或者接收的內(nèi)容；（三）能夠識(shí)別數(shù)據(jù)電文的發(fā)件人、收件人以及發(fā)送、接收的時(shí)間。”
5.《中華人民共和國(guó)電子簽名法》第七條規(guī)定：“數(shù)據(jù)電文不得僅因?yàn)槠涫且噪娮�、光學(xué)、磁或者類(lèi)似手段生成、發(fā)送、接收或者儲(chǔ)存的而被拒絕作為證據(jù)使用。”
