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    古為今用,九招解決選人用人難題
    時間:2011-11-30 16:06:00     作者:湛江人才市場     來源:湛江人才網(wǎng)
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          為什么識人如此之難?因為在用人的問題上,用了忠臣,百姓幸福,社稷安寧;用了奸臣,百姓遭殃,社稷哭泣;可見識人用人之難。

      崇禎皇帝在大明帝國滅亡時說過一句名言:“朕非亡國之君,臣乃亡國之臣”

      崇禎四年,崇禎皇帝借遭遇旱災(zāi)之際,想借此改變朝廷風氣,崇禎皇帝列舉了十一種官吏的歪風邪氣:一、臣下“事多蒙蔽”,不講真話;只說好聽贊揚的話,把問題藏起來,為什么要藏問題?很簡單,暴露問題就會挨批,挨批就會面臨當官的下課。誰會主動說問題?百姓口小,位卑言輕,說了也不起作用。這樣,問題就被包裹起來;噬霞俺⑦覺得天下太平。這樣時間久了,問題積累的多了,所謂積重難返,爆發(fā)時一發(fā)不可收拾。同樣,兵敗如山倒。二、“用人不當”,有才干、有能力者不能被重用;庸才占據(jù)高位,能出什么好主意?三、“任事者推諉不前”,占據(jù)重要位置卻不干人事,只想著自己及家人和周圍人的利益。得過且過,明哲保身;四、“刑罰失中,而獄底多冤”,用現(xiàn)在的話講就是司法腐敗極為嚴重;司法腐敗,政府就會失去民心,沒有威信。社會就會失去公正公平的基礎(chǔ)。五、“墨吏縱橫,而小民失所”,基層官吏為非作歹,欺壓百姓;百姓屢受盤剝。苦不堪言。六、“遵、永之援軍,擾害土著”,派往遵化、永平前線的軍隊,擾害當?shù)孛癖?七、“秦、晉之征夫,妄戮無辜”,在山西陜西兩地征夫過程中,擅殺人民;雞犬不寧。八、“言官之參論,修怨徇私”,負責糾察政紀的官員,不秉公行使職權(quán),而摻雜個人目的;趁機中飽私囊,坑害官吏。九、“撫按之舉劾,視賄為準”,地方要員根據(jù)賄賂,來決定對于屬下的薦舉或參劾;也就是買官賣官比較嚴重。十、“省、直之召買,暗派窮黎”,各省及南北直隸,把徭賦的負擔主要加之于窮人及弱勢群體;人民能安靜嗎?十一、“邊塞之民膏,多充私囊”,國家用于邊防軍事的糧餉,被當官的大量私吞。由此可見,明朝的官員的風氣有多可怕。崇禎皇帝想改變,可是,為時已晚。 以上因素導致幾百年的江山在崇禎皇帝手上斷送。

      黃梨洲在《明夷待訪錄》中講到:明太祖洪武十三年,宰相胡惟庸造反,明太祖因此廢止宰相制度。所以明清兩代無宰相,這可以說是中國歷史上的一件大事。黃梨洲認為明亡在于廢除了宰相這一制度。他認為將來應(yīng)該再設(shè)宰相一職,把宰相用來做政府領(lǐng)袖,不要全由皇帝獨攬大權(quán),這樣皇帝也不太累。顯得也民主。由此可見,官員的重要性,關(guān)乎國家安危。顧亭林在《日知錄》中寫道:天下太平,則小官多,大官少;天下大亂,則必然是大官多而小官少?偠灾,地方政治干得好,天下就太平。地方政治干的不好,天下就會大亂。可謂:郡縣制,天下安?v觀中國幾千年朝代歷史,亂也是從地方開始的?梢姷胤秸闹匾。而明代的奸臣如嚴嵩父子、魏忠賢、王振、劉謹、嚴世藩等在歷史上都是比較有名的。

      據(jù)史書記載,唐太宗在總結(jié)用人時講到對付小人是一件非常困難的事。唐太宗說:皇帝只有一個腦袋,而周圍有太多的人琢磨如何對付皇帝。有的靠智慧,有的靠勇氣,有的靠口才,有的靠裝憨,有的靠裝傻,有的靠諂媚,有的靠奸詐,總之,投其所好,滿足你的私欲,達到自己的目的。有為民著想的,有為江山社稷考慮的,有為自己的前途考慮的,還有懷有個人目地的。他們無孔不入,整天琢磨著皇帝,皇帝稍不注意就會中了圈套?磥恚艺煲苍谂c君子和小人斗智斗勇。皇帝也很難當呀!當然,唐太宗依然是唐太宗:用一君子,則君子皆至;用一小人,則小人競進矣。所以才有大唐幾百年的帝業(yè)。

      在這之前的劉邦在談到用人時也有獨到之處。漢高帝五年(前202年),劉邦稱帝,定都洛陽,置酒洛陽南宮,與群臣論所以取天下之道。他說,張良、蕭何、韓信,“三者皆人杰,吾能用之,此吾所以取天下者也。項羽有一范增而不能用,此所以為我擒也”。

      “夫運籌帷幄之中,決勝千里之外,吾不如子房(張良字子房);鎮(zhèn)國家,扶百姓,給餉饋(供給軍餉),不絕糧道,吾不如蕭何;連百萬之眾,戰(zhàn)必勝,攻必取,吾不如韓信。三者皆人杰,吾能用之,此吾所以取天下者也。項羽有一范增而不用,此所以為我所禽也!比撼颊f服?梢姡松朴,成就劉邦。這在歷史上很有名。

    諸葛亮在千古名篇《出師表》中寫道:親賢臣,遠小人,此先漢所以興隆也;親小人,遠賢臣,此后漢所以傾頹也。先帝在時,每與臣論此事,未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍,此悉貞良死節(jié)之臣也,愿陛下親之信之,則漢室之隆,可計日而待也!∵@就講了一個道理:君子當?shù),社會安定,國泰民安。小人當(shù),綱;靵y,國無寧日。社會也一樣,如果社會正氣十足,邪氣自然消退。社會風氣就好。如果社會正氣不足,邪氣就會猖狂。社會風氣自然就不好。

      古為今用,大師們對今朝企業(yè)用人的啟示:

      1、建立正確的人才觀

      只有建立一套正確的人才觀,才能真正體現(xiàn)以人為本的企業(yè)文化,使其不流于口號和形式。

      正確的人才觀,首先從正確的選才原則開始。企業(yè)應(yīng)該以求才之渴,識才之眼,舉才之德,容才之量和用才之膽去甄選人才。任人為親,不敢聘用比自己能干的人的想法都將阻礙企業(yè)的發(fā)展。

      正確的人才觀,還包括在管理上切實體現(xiàn)對人才的尊重,F(xiàn)代管理理論中有兩個著名的理論:經(jīng)濟人與社會人口經(jīng)濟人的假設(shè)認為人的本性是懶惰的,盡可能逃避工作:不愿承擔責任等;而社會人的假設(shè)則認為人都是勤奮的。人們可以自我激勵、自我控制,在人群中存在著高度的想象力和創(chuàng)造性。

      經(jīng)濟人的假設(shè),必然導致胡蘿卡加大棒的管理方式。而這正是一些企業(yè)的管理方式一一時刻監(jiān)督,處處防范,懲罰嚴厲,常常喜歡殺一儆百。然而,按社會人假設(shè),管理者應(yīng)采取的是截然相反的管理方式一創(chuàng)造適宜的工作環(huán)境:滿足職工的尊嚴需要和自我實現(xiàn)需要:讓職工擔負更多的責任,使他們發(fā)揮潛力,自我控制,以達到個人與組織目標的一體化。

      雖然社會人假設(shè)僅是一種理想狀態(tài),但是真正尊重人就會把人性好的一面發(fā)揚光大,同時使企業(yè)的利益最大化。如果是把員工當作經(jīng)濟人,員工的自尊心得不到滿足,久而久之,員工就會真的變成經(jīng)濟人,對工作不滿,能少干就少干,并時刻醞釀離開這個大棒,F(xiàn)的地方。

      正確的人才觀,還包括合理的人才流動政策。人才流動雖是每家企業(yè)都會遇到的,但當員工跳槽頻繁時,就應(yīng)該引起企業(yè)的注意了,決不應(yīng)拿合理的新陳代謝作為掩耳盜鈴的借口。

      可采取的措施包括:通過科學的評估合理配置人才,使優(yōu)秀的人才不致因工作過于簡單而感到乏味,降低工作效率,甚至產(chǎn)生流動的愿望。而對于那些能力較差的人員,也應(yīng)給予一定的培養(yǎng),或?qū)⑵湔{(diào)換到與之相適應(yīng)的崗位。

      有些企業(yè)一方面為優(yōu)秀人才不斷流失而發(fā)愁,一方面又為了節(jié)省成本而常常通過某些手段使其認為能力不夠的員工流向外部勞動力市場。其實,在某個崗位上發(fā)揮不力的人員不一定在另一崗位也無所作為。一些企業(yè)招了人就要馬上用,一不合適就立即將之剔除的做法不僅使新員工心寒,老員工也會感到企業(yè)的人情味不夠。員工的新陳代謝應(yīng)該建立在和諧的基礎(chǔ)上。如果流動并不能使企業(yè)的人力資源結(jié)構(gòu)越來越合理有效,則這樣的流動對企業(yè)將是有害無益的。

      2、建立企業(yè)的遠景目標

      許多小公司都埋頭發(fā)展業(yè)務(wù),卻從未靜下心來想一想,我們的使命是什么?我們的遠景目標是什么?也許老板會認為,公司走一步算一步,因為最終能夠發(fā)展到什么地步誰都不知道。

      但是,沒有一個宏偉而可行的戰(zhàn)略目標,公司員工又怎能齊心協(xié)力地朝著這個遠景目標奮斗?優(yōu)秀的員工又怎會樂于投身在這個目前還未壯大的企業(yè)之中?工作的熱情首先來自于對企業(yè)充滿信心,對未來充滿希望。一個雄心勃勃但決非遙不可及的遠景目標,將吸引一批對事業(yè)充滿熱情的人才投身其中。

      畢竟通過自己的耕耘使一家默默無聞的企業(yè)成長為行業(yè)中的知名大企業(yè)是對人才的極大誘惑。遠景目標并不是一句簡單的口號,而應(yīng)該是幾經(jīng)斟酌的奮斗目標。比如,有一家企業(yè)曾把自己的遠景定為,爭創(chuàng)世界一流的通訊企業(yè),這樣的遠景給人的感覺多少就有點口號的味道一一爭創(chuàng)是不一定需要達到的。如果改為成為世界一流的通訊企業(yè),這樣的遠景給人的激勵效果顯然更大。

      3、注重企業(yè)文化

      不少企業(yè)根本沒有企業(yè)文化。有的認為這是大企業(yè)才需要考慮的事;有的雖然知道企業(yè)文化的重要性,但不知道自己公司應(yīng)該具有怎樣的企業(yè)文化或如何去建立這樣的企業(yè)文化;有的雖然在員工手冊上寫上了公司的企業(yè)文化,卻從未在實際管理中體現(xiàn)過這種文化,充其量只是起到了標榜跟上了管理潮流而已口然而,企業(yè)文化卻是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的基礎(chǔ),對大企業(yè)和企業(yè)都是如此。

      例如,美國杜邦公司的競爭對手難以引進杜邦公司卓有成效的安全教育體系,是因為在這個制造炸藥起家的公司里,安全意識早已深深銘刻在每位員工的心里了。而我國海爾集團也因可以創(chuàng)造價值能力的特殊內(nèi)部資源的企業(yè)文化而成為中國家電業(yè)的老大,企業(yè)文化的重要可見一斑。每個企業(yè)都應(yīng)建立自己獨特的,競爭對手難以模仿的企業(yè)文化,但有一點應(yīng)該成為現(xiàn)代企業(yè)文化的共同核心,那就是以人為本。

      二十一世紀的管理是以人為中心的管理。企業(yè)即人、企業(yè)為人、企業(yè)靠人,企業(yè)往往更能體會到水能載舟,亦能覆舟的道理。只有切切實實地尊重人、理解人、關(guān)懷人、成就人,才有可能讓員工認同公司的企業(yè)文化,并將自己的理想與公司發(fā)展壯大的目標融合在一起。

      4、給予足夠的信任

      信任首先體現(xiàn)在給予員工自主管理的權(quán)利,F(xiàn)代人力資源管理的焦點是以人為中心,主張情、理、法二者的有機結(jié)合,追求無為而治的管理最高境界。管理學家麥克格雷在《企業(yè)中人的因素》中寫道:人們普遍存在著解決問題的智力、創(chuàng)造力和想象力,如果條件適當,人們不但不會逃避責任,相反會主動承擔責任。當企業(yè)為員工提供了良好的自主管理制度時,人們會產(chǎn)生由衷的歸屬感和責任感,提高積極性,充分發(fā)揮能動作用,有利于提高企業(yè)生產(chǎn)效率。

      1987年美國的福特公司和通用公司同時取消了監(jiān)工這一職位,這是企業(yè)對員工自主管理及其效應(yīng)的充分肯定。此外,充分信任還體現(xiàn)在公司資源的分享上。當員工學識提高,資訊科技普及時,員工對企業(yè)的期望值也提高。

      充分信任還包括合理的授權(quán)。敢不敢放權(quán),是衡量一個領(lǐng)導者用人藝術(shù)高低的重要標志。企業(yè)有一個很大的通病就是老板對部下不夠信任。如果領(lǐng)導者對部下不放權(quán),或放權(quán)之后又常常橫加干預、指手劃腳,必然造成管理混亂。另一方面,部下因未獲得必要的信任,也會失去積極性;同時部下還會產(chǎn)生依賴心理,出了問題便找領(lǐng)導,使領(lǐng)導者疲于奔命,誤了大事。

      5、注重溝通

      按理來說,企業(yè)由于人員少,下屬和領(lǐng)導的溝通是比較方便的,溝通不應(yīng)該成為薄弱環(huán)節(jié)。然而事實上,一些企業(yè)的領(lǐng)導的思想并不開放,以一家之主自居,因此也就不注重與員工溝通,久而久之,員工認為既然自己的意見不被采納,也就沒有溝通的必要了。一個對工作積極開拓的人,他的潛力和所創(chuàng)價值可能是無法估量的。

      顯然,一個老板能不能使其屬下的每個員工都貢獻出構(gòu)想、創(chuàng)造性與心力,是他能否成功的秘訣。一個有前途的創(chuàng)業(yè)者,應(yīng)知道怎樣利用每個員工的力量、利用整個團隊的力量去開創(chuàng)卓越。

      6、采取激勵措施

      1).事業(yè)激勵

      臺灣著名的鞋業(yè)大王、臺灣環(huán)隆企業(yè)集團創(chuàng)始人蔡長汀在防止人才外流方面做得相當出色。他的做法是,用自己的錢使一些人成了股東或企業(yè)主。每當他看見自己認準并確有才干的人要離開時,就說:別走了,留在環(huán)隆,我給資金,你自己干,成功了企業(yè)歸你,失敗了算是我出的培訓費。結(jié)果,想走的不走了,從而更激勵出企業(yè)內(nèi)部的活力。人們不但高興地看到自己前途的光明,也更欽佩蔡長汀的為人。環(huán)隆就像是一株蘭花,只有不斷地分根,才能生出許多新的蘭花來。有了這些小蘭花,我們的人才就保住了,事業(yè)就發(fā)展了,何樂而不為之。企業(yè)要留住真正優(yōu)秀的人才確實有一定的難度,但是如果能讓優(yōu)秀的人才在此基礎(chǔ)上開創(chuàng)自己的事業(yè),這種事業(yè)激勵作用是巨大的。當然,這也要求企業(yè)的老板有如蔡長汀般全無私心一一創(chuàng)辦企業(yè)不是為自己事受,而是一種人格上的升華和事業(yè)上的追求。

      2).情感激勵

      現(xiàn)代領(lǐng)導科學認為,領(lǐng)導的本質(zhì)就是一種人與人的關(guān)系。一個好的領(lǐng)導,就是要透過這種人與人的關(guān)系,以自己的模范行為影響他人,激勵員工的積極性,并通過對員工無微不至的關(guān)懷,使他們感受到企業(yè)的溫暖,從而增強主人翁責任感。比如,如果企業(yè)領(lǐng)導能夠在員工生日的時候親自安排為他慶視,常常能使員工感受到家的溫暖,并對領(lǐng)導充滿感激之情,從而更盡心盡力地為企業(yè)工作。

      3).榮譽激勵

      榮譽激勵是通過滿足人們的自尊需要而達到激勵的目的。如ibm公司設(shè)有100%俱樂部,每當有員工超額完成銷售額時,他就被批準成為這一俱樂部成員,他和他的家人將被邀請出席隆重的集會,獲得極大的心理滿足。有的時候,領(lǐng)導一句當著其他員工面的贊揚也是對優(yōu)秀員工的激勵,這種對員工貢獻公開承認的做法無須成本,但激勵效果卻相當顯著。

      4).物質(zhì)激勵

      雖然激勵有多種形式,但是物質(zhì)激勵對于人的重要作用是不可否認的。物質(zhì)獎勵并不是萬能的。許多國外企業(yè)的員工在工作中做出了貢獻或取得一定成績時,在物質(zhì)獎勵和榮譽面前,選擇的往往是榮譽。但是,這通常是在物質(zhì)已經(jīng)有了保障的前提下。

    很難相信,一個得不到物質(zhì)保證的企業(yè)能使勞動者的積極性持久發(fā)揮。對于起步不久的企業(yè)來說,想在物質(zhì)激勵上與優(yōu)秀的外資企業(yè)媲美是不太可能的,但是決不能因此就忽視物質(zhì)激勵的重要程度,應(yīng)該把有限的資金用在刀刃上口比如,在選擇是用加薪還是發(fā)放獎金時就應(yīng)該綜合考慮各因素。

      如果員工對現(xiàn)有薪水己頗多微詞甚至十分不滿,那么加薪遠比獎金有用,有利于增加員工的向心力。而對一個月薪2000元的員工來說,一次性發(fā)放5000元獎金,對他的剌激肯定遠比每月加薪400元來得深刻。

      7、設(shè)計合理的分工

      小公司往往有一個共同的特點,即沒有正規(guī)的崗位說明書。一是認為員工人數(shù)不多,沒有必要搞這些條條框框。二是小公司也沒有這么多人力物力去摘。于是便常有分工不明,工作不清楚應(yīng)落實在誰頭上,相互推脫的事情發(fā)生。

      在一家還未建立起員工歸屬感的企業(yè)里,或在一家獎金與業(yè)績掛鉤工作并未作得很好的企業(yè)里,員工有希望承擔責任越少越好的想法是正常的。但由此帶來的員工互相抱怨,相互推脫將直接給公司造成損失。因此,筆者認為,小公司人員雖少,但建立一套崗位說明書是有必要的,而這樣也可以避免老板隨意更換崗位職責,引起員工內(nèi)心不滿。當然,崗位說明書也不應(yīng)一成不變,而應(yīng)隨時在實踐中考驗這樣的設(shè)計是否合理,并在一段時期后在與員工共同商議的基礎(chǔ)上對其修改,使之更加合理化。還可以在崗位說明書中附加說明,如果遇到崗位說明書中未涉及的突發(fā)事件,可以由某個授權(quán)人員具體安排工作,并將職責承擔的多少與獎金掛鉤。這樣即使有一些突發(fā)的未明確分工的任務(wù),員工也樂意多積極承擔一些而不是相互推脫。

      8、重視員工培訓

      有些企業(yè)以經(jīng)費不足為理由而不愿意對員工進行培訓。事實上,這種對員工的投資是非常值得的,既可以建立起企業(yè)與員工間良好的合作關(guān)系,又可以導致企業(yè)取得更高的效率和更多的創(chuàng)新等。

      企業(yè)不應(yīng)該把人才當作不斷燃燒的蠟燭,而應(yīng)將其視為一個蓄電池,在不斷放電的同時,也應(yīng)不斷地給其充電。國外的許多企業(yè)也都把對雇員和工人的培訓看作是開發(fā)人力資本的主要手段。

      9、創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境

      和諧的工作環(huán)境不僅包括良好的辦公環(huán)境,還包括良好的人際關(guān)系所創(chuàng)造的辦公氛圍。而后者往往更為重要。美國的管理學家孔茨指出:管理就是設(shè)計和保持一種良好的環(huán)境,使人在群體里高效率地完成既定目標。

      管理歸根到底是人的管理,因此小公司在盡量為員工創(chuàng)造滿意的工作條件的同時,還應(yīng)注意協(xié)調(diào)公司員工的人際關(guān)系,創(chuàng)造團隊合作的氣氛,及時調(diào)解員工間的不滿口在這樣的環(huán)境下工作人們才能心情舒暢,高效地完成工作。

     
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